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升降式無紙化會(huì)議系統(tǒng)
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對(duì)辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高，因此，會(huì)議室已從一個(gè)單純的以聽、聞為主的交流場(chǎng)所，逐漸演變成為一個(gè)具有多功能綜合性的信息資源交互場(chǎng)所?，F(xiàn)代化多媒體會(huì)議室包括無紙化會(huì)議、會(huì)議擴(kuò)聲、會(huì)議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號(hào)處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會(huì)議燈光等系統(tǒng)組成。然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大，所以對(duì)于多媒體會(huì)議室的設(shè)計(jì)，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實(shí)現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項(xiàng)功能，并且達(dá)到行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)，且整個(gè)系統(tǒng)具備先進(jìn)性、前瞻性、可擴(kuò)性和較高的性能價(jià)格比。
在確定需求方案時(shí)，不僅要明確會(huì)議室實(shí)際需要具備哪些“功能”，應(yīng)包含多少個(gè)“系統(tǒng)”，并明確各個(gè)系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到什么指標(biāo)。而且方案中從設(shè)備配置到系統(tǒng)布局都應(yīng)充分考慮到由于各種原因?qū)е履壳皶翰慌渲玫窈笊?jí)必需配置的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)預(yù)埋必要的管線和預(yù)留擴(kuò)充的接口，便于日后升級(jí)時(shí)不必再“開膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進(jìn)性、前瞻性和可擴(kuò)性。
第二節(jié) 設(shè)計(jì)思想
總體設(shè)計(jì)要求
系統(tǒng)要有超前意識(shí)、先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，技術(shù)上要采用國際、國內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計(jì)方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)性、開放性、先進(jìn)性、高可擴(kuò)展性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)集成性和可管理性。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。
系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國際、國家方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
實(shí)用性和先進(jìn)性
采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實(shí)際需要來設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持實(shí)用化。
安全可靠性
為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的，已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，所有器材的技術(shù)指全部經(jīng)過嚴(yán)密的測(cè)試和老化試驗(yàn)，所有系統(tǒng)的指標(biāo)全部經(jīng)過科學(xué)計(jì)算和技術(shù)論證。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。
互連性
具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
服務(wù)性與便利性
為適應(yīng)會(huì)議室內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對(duì)會(huì)議室管理者和使用者各個(gè)方面的安全、先進(jìn)、可靠、方便和高效等。
經(jīng)濟(jì)性
在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
可擴(kuò)充性、可維護(hù)性
要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。完工后應(yīng)有良好的整體視聽效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國內(nèi)外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
第三節(jié) 系統(tǒng)架構(gòu)
該多媒體會(huì)議室是一間以會(huì)議、演講、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流、內(nèi)部表彰會(huì)議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等多用途為主的綜合性場(chǎng)所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：
無紙化會(huì)議系統(tǒng)；
會(huì)議討論系統(tǒng)；
中央控制系統(tǒng)；
信號(hào)管理系統(tǒng)；
會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)；
顯示系統(tǒng)。
我們針對(duì)上述的各子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的方案分析。
3.1無紙化會(huì)議系統(tǒng)
博奧無紙化系統(tǒng)是集會(huì)議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、會(huì)議服務(wù)申請(qǐng)、與會(huì)人員交流互動(dòng)、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)。通過采用移動(dòng)平板終端或商務(wù)升降一體化公務(wù)終端，使會(huì)議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。
通過這套專業(yè)的會(huì)務(wù)產(chǎn)品，一方面可以“解放”單位內(nèi)部廣大的辦會(huì)人員；另一方面移動(dòng)信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會(huì)效率，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時(shí)間，帶來內(nèi)部管理水平的升級(jí)，同時(shí)也為廣大參會(huì)者提供了更加詳盡的會(huì)議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì)議服務(wù)，獲得無處不在的會(huì)議信息化體驗(yàn)。同時(shí)，為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
3.2會(huì)議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)通過會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)將會(huì)議發(fā)言過程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)中所有話筒之間都用單線連接技術(shù)串聯(lián)起來，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，單線連接技術(shù)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。數(shù)字會(huì)議從安裝上來來有嵌入式和桌面式。
手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)主席優(yōu)先、發(fā)言控制等功能，會(huì)議系統(tǒng)的控制管理模式可以設(shè)置成自動(dòng)或手動(dòng)，當(dāng)設(shè)置為手動(dòng)模式時(shí)，會(huì)議的代表發(fā)言時(shí)需要在代表機(jī)上提前申請(qǐng)，當(dāng)前一位與會(huì)者發(fā)言完畢后才可以繼續(xù)，或由主席受權(quán)發(fā)言，而且作為會(huì)議主席可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)先功能，切斷其他代表的發(fā)言。
3．3中央控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)
隨著科技的不斷進(jìn)步，多媒體會(huì)議室對(duì)音視頻系統(tǒng)設(shè)備的使用需求越來越豐富，各種先進(jìn)的音視頻設(shè)備、電子設(shè)備被客戶所采用，以期達(dá)到理想的效果。但是隨著設(shè)備數(shù)量的增加，遙控器會(huì)越來越多，控制方法也會(huì)越來越多，叫人無所適從。同時(shí)對(duì)于環(huán)境的控制，很難根據(jù)需要及時(shí)改變以達(dá)到理想的效果。因此我們?cè)诙嗝襟w會(huì)議室的設(shè)計(jì)中，配置中央控制系統(tǒng)。這套全自動(dòng)智能化設(shè)備中央集成控制系統(tǒng)，可通過觸摸式無線、有線液晶顯示屏或另配備平板電腦對(duì)幾乎所有的電氣設(shè)備進(jìn)行控制。包括投影機(jī)、無紙化會(huì)議系統(tǒng)公務(wù)終端升降、影音設(shè)備、信號(hào)切換、音量調(diào)節(jié)、燈光、窗簾等。系統(tǒng)主要以紅外線、RS-232、RS-485、繼電器、I／O、AXLINK等連接方式，將所有被控設(shè)備與中央控制系統(tǒng)連接起一個(gè)可靠、操作便利的完整系統(tǒng)，并為用戶提供極為便利的擴(kuò)展方式。
3.4、信號(hào)處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
會(huì)場(chǎng)內(nèi)的信號(hào)數(shù)量繁多，包括多路攝像監(jiān)視、DVD、VHS、有線電視等視頻信號(hào)，主席臺(tái)、代表席位、發(fā)言席位、控制機(jī)房等計(jì)算機(jī)信號(hào)等，以上的所有信號(hào)均需要按照不同會(huì)議需要，通過投影顯示到屏幕及控制機(jī)房的監(jiān)控、切換預(yù)覽，信號(hào)連接切換需要一整套的信號(hào)處理系統(tǒng)支持以上的功能的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)的控制也因?yàn)樾盘?hào)的數(shù)量種類比較繁多，操作復(fù)雜，容易出現(xiàn)失誤，在信號(hào)系統(tǒng)中的所有設(shè)備要求可以通過RS-232控制協(xié)議，編制程序?qū)崿F(xiàn)智能集中控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制。顯示設(shè)備依托矩陣切換器對(duì)輸入的各視頻信號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和編組處理，具體是，DVD、攝像機(jī)、筆記本電腦等其他視頻放映設(shè)備的視頻信號(hào)，送入矩陣切換器輸入口。通過切換器的編組將各視頻信號(hào)分別輸出到、大屏、監(jiān)視器等本地顯示設(shè)備上。切換矩陣的通道數(shù)量我們根據(jù)所配置的視頻源設(shè)備及顯示設(shè)備進(jìn)行配置。
3.5、擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)
鑒于會(huì)議室系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的重要性，以及音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)需要適應(yīng)不同類型的會(huì)議形式，為使我們?cè)O(shè)計(jì)的方案更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，對(duì)于擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法，我們采用聲學(xué)模擬軟件EASE4.1進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聲學(xué)模擬設(shè)計(jì)的方法，更好的完善現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)聲聲場(chǎng)的設(shè)計(jì)。EASE4.1聲學(xué)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件可以進(jìn)行聲場(chǎng)的模擬設(shè)計(jì)（包括現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)、聽音區(qū)域模型建立、材質(zhì)粘貼、揚(yáng)聲器懸掛及聲場(chǎng)模擬等）。
當(dāng)采用EASE4.1軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，我們可以根據(jù)CAD建筑圖紙，進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)：針對(duì)觀眾擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性，根據(jù)《民用建筑電器設(shè)計(jì)規(guī)范》第22.3條設(shè)計(jì)方法與計(jì)算的要求，采用了目前世界上最先進(jìn)、最新的聲學(xué)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）設(shè)計(jì)軟件“EASE4.1”進(jìn)行了設(shè)計(jì)及計(jì)算。其設(shè)計(jì)計(jì)算結(jié)果以聲場(chǎng)分布彩色展示圖的方式給出。
根據(jù)對(duì)會(huì)議廳的圖紙和設(shè)計(jì)研究，對(duì)于語言擴(kuò)聲要求具有較高的清晰度和語言可懂度，因此主揚(yáng)聲器采用可控全頻波束的長沖程有源數(shù)字化音箱陣列進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，要求擴(kuò)聲系統(tǒng)能夠把強(qiáng)大的直達(dá)聲輻射到聽音區(qū)，并且避免擴(kuò)散到聽音區(qū)外的其他聲反射區(qū)域，以滿足高質(zhì)量的聽音需要。因此，為了適應(yīng)本會(huì)議廳的高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)需求，我們?cè)诂F(xiàn)有的條件下，采用左右聲道配置會(huì)議全頻揚(yáng)聲器的優(yōu)化。
第四節(jié) 系統(tǒng)案例圖和拓?fù)鋱D
